Растущие требования к информационной безопасности и защите, а также доверие к обработке персональных данных создают проблемы для обработки конфиденциальных материалов. Специальные компании предоставляют специализированные высококачественные услуги в области уничтожения носителей данных (бумажных документов и электромагнитных носителей), обеспечивая безопасную утилизацию данных, содержащихся на этих носителях. Узнать подробнее об уничтожении документов можно перейдя по ссылке.
Процесс безопасного уничтожения документов в соответвии с требованиями
Уничтожение документов осуществляется на профессиональном оборудовании в соответствии с действующим стандартом, а также Законом о защите личных данных и Законом о защите секретной информации. Весь процесс контролируется агентом по защите секретной информации, который гарантирует надлежащее выполнение услуги, а также эффективный оборот документов, таких как акт приемки и сертификат уничтожения.
Служба уничтожения секретных документов требует полной прозрачности, поэтому мы предоставляем нашим клиентам возможность личного наблюдения или записи всего процесса уничтожения на DVD.
Как уничтожить документы?
1. Заказчик отправляет заказ на уничтожение документов / носителей данных и назначает встречу для инкассации. Есть три предприятия, технологически и процедурно адаптированных для оказания этой профессиональной услуги.
2. Сотрудники забирают носители информации у Заказчика в закрытых контейнерах (возможно, на поддонах или в мешках) и дополнительно скрепляют цифровой печатью. По желанию заказчика автомобиль также может быть закреплен пломбой. Затем носители транспортируются для уничтожения на сертифицированный объект в соответствии с Регламентом о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и свободное перемещение таких данных и отмена Директивы. Обратите внимание, что из-за характера транспортировки конфиденциальных документов компания не может собирать другие отходы на том же транспорте.
Обе стороны подписывают протокол передачи / получения носителя данных, в котором они указывают количество контейнеров (или количество поддонов или мешков), тип контейнера, номера пломб, дату оказания услуги.
3. Транспортировка носителей информации происходит в безопасном и приспособленном для перевозки транспортном средстве.
4. После прибытия автомобиля на завод носители данных взвешиваются и выдается акт приемки.
5. Автомобиль выгружается в закрытом, контролируемом зале измельчителя завода, где данные уничтожаются в течение 48 часов с соблюдением процедур безопасности и конфиденциальности. Процесс уничтожения носителей информации происходит на профессиональном оборудовании в соответствии с действующим стандартом (класс защиты и уровень безопасности).
