Кассовый аппарат необходим для любого продуктового бизнеса, который ежедневно выполняет множество операций. И тут особенности выбора кассового аппарата!
В зависимости от потребностей бизнеса кассовый аппарат может варьироваться от базового, с ограниченными функциями, до комплексной системы для точек продаж (POS) с длинным списком функций.
Если вы пытаетесь решить, какой тип кассового аппарата подходит для вашего бизнеса, мы обрисовали в общих чертах несколько вещей, которые вам следует учесть перед покупкой, чтобы вы могли найти систему, которая идеально подходит для вас.
Первое, что нужно учитывать, - это насколько велик ваш бизнес в настоящее время и ваш прогнозируемый рост на следующие несколько лет. Возможно, у вас есть тысячи предметов на складе в нескольких отделах. Или вы можете управлять значительно меньшим предприятием, имея на складе всего несколько десятков предметов и небольшую торговую площадь.
Важно понимать, что вы видите сейчас и в ближайшем будущем, чтобы вы могли решить, что нужно вашей системе.
Если у вас относительно большой бизнес с большим количеством продуктов, приобретите комплексную POS-систему со сканером штрих-кода и кодами продуктов, чтобы упростить транзакции. Это также хороший выбор, если вы прогнозируете значительный рост в ближайшем будущем, поскольку эта система предлагает масштабируемость.
Более упрощенного кассового аппарата, вероятно, будет достаточно, если у вас минимальный инвентарь, всего несколько операций и меньше общих потребностей.
Всегда важно обеспечить безопасность наличных денег, чеков и информации об электронных платежах. Вот почему важно искать некоторые фундаментальные функции безопасности.
Запирающийся ящик гарантирует, что посторонние лица не смогут получить доступ к наличным деньгам и чекам. Вы также можете подумать об установке поблизости денежного ящика, чтобы можно было безопасно хранить большие суммы денег. Это предотвратит превышение определенной суммы наличными в вашем кассовом аппарате, что может предотвратить как внутренние кражи, так и ограбления.
Кроме того, функция пароля не позволит посторонним лицам использовать кассовый аппарат и получить доступ к конфиденциальной платежной информации клиентов.
Если у вашего бизнеса только ограниченный инвентарь, то достаточно простого кассового аппарата. В противном случае, имея дело с большими объемами запасов, вы можете воспользоваться более полной POS-системой с функцией отслеживания запасов.
Это будет автоматически отслеживать ежедневные транзакции, поэтому вы всегда будете знать, сколько товаров у вас под рукой. Вместо того, чтобы выполнять инвентаризацию вручную, эта функция может сэкономить время и предотвратить исчерпание определенного продукта.
Другой вопрос, который следует учитывать, - хотите ли вы использовать кассовый аппарат с термопечатью или с лентой для печати. Первоначальные затраты на термопринтер дороже, но в конечном итоге могут сэкономить деньги. Поскольку они используют тепло для печати чеков, вам не нужно постоянно покупать новые картриджи. Печатный ленточный принтер дешевле, а текст на квитанциях более четкий, но вам придется заплатить за чернильные картриджи.
